El kemajuan teknologi Saat ini, Anda dapat menandatangani dokumen dalam format PDF melalui alat online yang mengesahkan tanda tangan elektronik Anda. Ini adalah solusi yang sangat baik untuk mengurangi transfer saat membuat dokumen resmi. Mempelajari cara menandatangani PDF dengan sertifikat digital di Android pada akhirnya memastikan asal dokumen dan memberikan keamanan dan validitas untuk berbagai jenis prosedur.
Kunci untuk membuat tanda tangan pada PDF adalah bahwa ada sertifikat digital valid yang menjamin asal-usulnya. Kemudian, aplikasi yang memudahkan untuk memasukkan tanda tangan tersebut ke dalam dokumen PDF langsung dari ponsel, tanpa perlu terhubung ke komputer desktop. Dalam panduan ini kita melalui langkah demi langkah caranya menandatangani PDF dengan sertifikat digital dari ponsel atau tablet Android Anda.
Apa itu sertifikat digital?
Agar tanda tangan PDF valid, itu harus disertai dokumen elektronik yang disebut sertifikat digital. Ini digunakan untuk mengkonfirmasi identitas seseorang melalui kunci publik. Sertifikat digital ini menjadi kunci untuk dapat menjalankan prosedur melalui file PDF. Agar sertifikat valid, harus berasal dari entitas terakreditasi untuk pengakuan, resmiisasi dan sertifikasi dokumen dalam format PDF.
Cara masuk PDF dengan sertifikat digital dari ponsel Android
Salah satu alternatif terbaik saat membuat sertifikat digital untuk tanda tangan PDF Anda adalah Client @firma atau aplikasi seluler Autofirma. Aplikasi ini disediakan oleh Kementerian Urusan Ekonomi dan Transformasi Digital Spanyol. Proposal sangat dinamis karena memiliki antarmuka yang sederhana dan mudah dinavigasi.
Pertama kita harus sinkronkan teknologi NFC ponsel lalu pilih di antara dua opsi utama: Tandatangani file atau Impor sertifikat. Dalam file Masuk kita dapat menandatangani PDF dengan sertifikat elektronik dan membuat tanda tangan resmi dengan aplikasi tersebut. Opsi kedua yang harus kita lakukan sebelumnya adalah mengimpor sertifikat elektronik. Ketika Anda telah membuat sertifikat, kami dapat menggunakan file Sign untuk mentransfernya ke PDF yang diperlukan.
Menandatangani PDF dengan sertifikat digital di Android, apa yang harus Anda perhitungkan?
Saat menandatangani PDF dengan sertifikat digital dari Android, penting untuk mengingat beberapa hal. Tidak semua dokumen memerlukan formalitas seperti itu, tetapi jika Anda bekerja dengan dokumen yang berkaitan dengan manajemen dan administrasi publik, Anda pasti harus memiliki sertifikasi digital yang valid. Kalau tidak, tidak ada cara untuk mengenali dokumen yang dimaksud sebagai resmi.
Dalam beberapa kasus, pengiriman PDF bertanda tangan resmi tidak diperlukan. Untuk jenis dokumen yang lebih sederhana ini, cukup memiliki tanda tangan digital untuk dapat memasukkannya ke dalam file. Beberapa formulir dan dokumen dalam PDF, selain membutuhkan tanda tangan digital, juga mengharuskan kami untuk memasukkan data. Siapkan aplikasi pengeditan PDF sehingga Anda dapat mengisi kekosongan, data, atau informasi apa pun yang diminta sebelum membubuhkan tanda tangan.
Tanda tangan digital dapat dibuat dengan cepat, tetapi Anda juga dapat menyimpan gambar dan melampirkannya ke PDF. Kemudian, pembuatan sertifikat digital diterapkan untuk memastikan valid dan dilampirkan pada dokumen dalam format PDF. Disarankan untuk menggunakan tanda tangan yang dirancang sebelumnya sehingga memiliki kualitas terbaik dan tidak menunjukkan kesalahan apa pun di baris.
Saat menandatangani dokumen PDF dengan sertifikat digital dari Android, layar mungkin kecil untuk membuat tanda tangan. Dalam kasus ini, biasanya disarankan untuk terlebih dahulu memiliki file dengan tanda tangan yang siap digabungkan. Dengan cara ini, cukup membuat sertifikasi digital dan memasukkan gambar ke dalam PDF agar setiap dokumen diresmikan dengan benar dengan tanda tangan Anda.
Tidak semua aplikasi penandatanganan menyertakan sertifikat digital
sehingga ftanda tangan yang kami buat dengan PDF dan kami menambahkan secara digital memiliki sertifikasi, file digital harus dikeluarkan oleh badan publik. Jika tidak, kita akan menghadapi tanda tangan digital tradisional, tanpa sertifikasi. Apa yang dilakukan beberapa aplikasi adalah terhubung langsung dengan badan yang menyediakan sertifikasi. Dalam hal ini, saat kami membuat tanda tangan, sudah disertai dengan sertifikat digital langsung dari saat pembuatan.
Kesimpulan
Alat sertifikasi digital dan kemungkinan buat tanda tangan untuk ditambahkan ke PDF secara resmi, telah menyederhanakan berbagai macam prosedur birokrasi. Sebelumnya perlu secara fisik mendekati lembaga pemerintah, dan dalam beberapa kasus tanda tangan khusus harus disahkan di hadapan notaris. Hari ini telah digantikan oleh teknologi dalam banyak kasus. Kenyamanan untuk dapat membuat, mengesahkan, dan memasukkan tanda tangan Anda dalam dokumen dengan beberapa klik atau sentuhan layar memudahkan dan mempercepat proses birokrasi yang biasanya memakan waktu lama. Coba buat dan sertifikasi tanda tangan Anda dalam PDF untuk menggabungkannya dengan sertifikasi digital dan pastikan semua prosedur Anda resmi dan tidak ada masalah dalam memvalidasi dokumen atau proses administrasi.